Sistemas de apresentação sem fio deveriam transformar reuniões, salas de aula e outros espaços coletivos de monótonos para dinâmicos. Nos prometeram um mundo de ideias melhores, facilitadas por sistemas mais inteligentes. Fomos atraídos pela promessa de reuniões menos frequentes – e mais produtivas. Pessoas fora do comum poderiam se manifestar e agregar valor. O pensamento de grupo seria reduzido.
Mas isso não aconteceu
A maioria desses sistemas é apenas sistemas de apresentação AV sem fios. Eles podem prometer colaboração, mas não a entregam e muitas vezes a impedem. Há uma grande diferença entre apresentação sem fio e colaboração sem fio.
Vamos analisar algumas diferenças chave — assim como algumas formas de ir além da apresentação sem fio e avançar para a colaboração sem fio.
A apresentação é estática. A colaboração é dinâmica
Seja usado em sala ou remotamente, a maioria dos sistemas de apresentação sem fio falha em suas missões declaradas de fazer as pessoas trabalharem juntas de forma mais eficiente e fluida. Interfaces de usuário desajeitadas, opções desconhecidas (e muitas vezes demais), baixa confiabilidade e requisitos de hardware e software em constante mudança atrapalham o pensamento real e o trabalho de fato. Não vamos esquecer da compatibilidade. Seu dispositivo iOS funciona com esse sistema? E quanto ao consultor que está participando da reunião e está usando um Android? Você pode sequer deixar o consultor entrar no seu sistema?
Quando grande parte do seu espaço cognitivo é ocupado por distorcer seu fluxo de trabalho para se adequar ao do seu sistema, realizar as tarefas mais simples pode ser difícil. Colaboração? Esqueça. Esse é um objetivo ambicioso quando se está preso para sempre nos problemas. Faz sentido que seu sistema de colaboração sem fio seja uma extensão natural de como você e sua equipe já trabalham, mas isso não é comum acontecer.
Como muitos sistemas de apresentação sem fio permitem que apenas um usuário compartilhe conteúdo por vez, eles efetivamente centralizam o controle. Alguns ainda exigem que os usuários passem um dongle ou um clicker de um para o outro para compartilhar conteúdo. Isso não apenas adiciona tempo à reunião; também adiciona complexidade e potencial de erro. O que os participantes recebem em vez de engajamento é uma substituição muito cara para o modelo já ineficaz de reuniões com quem só fala – e isso facilita o pensamento de grupo. O pensamento de grupo não é apenas ruim para a diversidade de ideias e moral; ele afeta o resultado financeiro até das empresas mais fortes se não for controlado.
Então, como seria a colaboração sem fio em contraste?
Apresentações funcionam de acordo com as regras da tecnologia. Colaboração funciona de acordo com a natureza humana.
Volte para a sala de reuniões onde os participantes estão passando um botão, atrapalhando-se com ele e, então (se tiverem sorte), compartilhando seu conteúdo na tela da reunião. Imagine o quão frustrante isso é para os membros da equipe que têm um lampejo de ideia e querem compartilhar conteúdo — especialmente conteúdo que não planejavam compartilhar inicialmente. Esse tipo de barreira ao engajamento é letal para a moral e a produtividade, e impede que novas ideias e abordagens sejam consideradas. As melhores ideias da sua organização podem não estar chegando ao plano estratégico: não por falta de inteligência, mas por impedimentos estruturais.
Mas se permitirmos que todos compartilhem conteúdo — e conteúdo ilimitado, ainda por cima — a reunião não se transformaria em caos?
Não, porque as pessoas ainda seguem as convenções sociais na comunicação. Da mesma forma que a maioria das pessoas nunca falaria constantemente por cima de alguém ao telefone, interromperia alguém em uma reunião de diretoria ou caminharia até a frente da sala quando um professor está apresentando, elas também relutariam em lançar um vídeo ou documento quando não é apropriado fazê-lo. É aqui que sentimos que muitas tecnologias atuais simplesmente não reconhecem as pessoas como elas são. A convenção social não se desfaz facilmente. A cultura organizacional não vai se inverter na presença de tecnologia colaborativa — mas você pode descobrir que ela melhora, à medida que cada vez mais membros da equipe não apenas se sentem confortáveis em contribuir nas reuniões, mas também acrescentam capital intelectual e ideias novas à organização como um todo.
A apresentação possibilita que os negócios funcionem normalmente. A colaboração gera ROI.
De todas as promessas feitas e quebradas pelas apresentações sem fio, “agregar valor e mudar a cultura das reuniões” pode ser justamente a que mais nos parte o coração.
A verdadeira colaboração leva a reuniões individuais de maior qualidade e, mais importante, pode mudar a cultura das reuniões como um todo. Isso tem um efeito positivo líquido tanto na cultura organizacional como um todo quanto na qualidade das ideias, relacionamentos e do próprio trabalho. Considerando que ambientes colaborativos, comprovadamente, produzem colaboradores mais engajados, melhor retenção e recrutamento, ideias de maior qualidade e resultados financeiros mais fortes, é vital que o tempo que você e sua equipe passam em salas de reunião ou espaços de encontro seja dedicado a colaborar de forma sem fio, e não apenas a apresentar.
Se você estiver apresentando hoje, colabore amanhã
O sistema de colaboração sem fio Solstice da MERSIVE, uma exclusividade da ZRS Distribuidora, vai muito além dos sistemas simples de apresentação que apenas substituem um cabo por outro. Como defensores e praticantes do design centrado no ser humano, tivemos grande cuidado em desenvolver — e continuamos a aprimorar — um sistema de colaboração sem fio que é uma extensão natural do seu fluxo de trabalho, com recursos informados por comunicação constante com os clientes e suas necessidades.
Com o Solstice, os participantes da reunião podem:
Estamos tão confiantes no Solstice e nos resultados que ele pode ajudar nossos clientes a alcançar que achamos que todos deveriam experimentá-lo. Dê uma olhada mais detalhada nos recursos e veja a diferença que a verdadeira colaboração faz. Sua organização depende da qualidade das ideias de seu pessoal, e reuniões melhores significam ideias melhores. É realmente tão simples – e tão importante. Fale conosco, fale com a ZRS.
Sobre a ZRS DISTRIBUIDORA
Somos uma empresa de tecnologia, com foco no fornecimento de equipamentos para projetos em parceria com integradores. Apresentamos soluções completas e robustas, com segurança, confiabilidade e agilidade.
Trabalhamos em parceria com grandes marcas, disponibilizando ao mercado AV uma ampla variedade de produtos e soluções. Sempre prontos para que nossos parceiros entreguem sempre a melhor solução para cada um de seus clientes.
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